Lokernas.com - Masih banyaknya informasi mengenai penipuan lowongan kerja palsu yang banyak ditemui di internet , perlu menjadi perhatian para pencari kerja. Pasalnya tidak sedikt para pencari kerja yang akhirnya tertipu dengan aksi para oknum penipu tersbut. Modus yang dilakukan selalu sama yakni membuat iklan lowongan kerja palsu melalui sebuah situs pencari kerja. Kemudian mengirimkan undangan interview palsu dengan modus korban atau para pencari kerja diwajibkan untuk melalukan transfer sejumlah biaya untuk keperluan akomodasi. Inilah yang harus diwaspadai. Lowongan kerja yang resmi tidak dipungut biaya apapun.
Lowongan kerja terbaru bulan Oktober 2020 kali ini bersumber dari Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas). Dalam informasi yang dilansir dari bappenas.go.id diinformasikan bahwa pada kesempatan kali ini Kementerian PPN/Bappenas membuka lowongan tenaga sekretaris di Direktorat Hukum dan Regulasi. Posisi ini diperuntukan bagi kamu yang memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/D4/S1 Administrasi Perkantoran dan Sekretaris/Manajemen atau semua jurusan. Lamaran dikirimkan sampai dengan tanggal 16 Oktober 2020. Untuk informasi selengkapnya simak informasinya berikut ini.
 |
Untuk mendukung dan membantu pelaksanaan tugas dan fungsi Direktorat Hukum dan Regulasi TA 2020, dibutuhkan tenaga/staf Sekretaris dengan rincian sebagai berikut:
1.Membantu Mengelola surat masuk/keluar kedalam buku agenda
- Mencatat nomor, tanggal dan perihal surat ke buku agenda;
- Memberi nomor urut agenda surat masuk pada lembar disposisi;
- Menyampaikan surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi kepada pimpinan untuk diberi disposisi;
- Mencatat disposisi pimpinan yang terdapat dalam lembar disposisi ke dalam buku agenda surat masuk;
- Menyusun surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi oleh pimpinan untuk dapat didistribusikan kepada unit terkait;
- Menyimpan arsip surat ke dalam odner.
- Mengoreksi konsep surat/dokumen;
- Mengecek kelengkapan lampiran berkas pendukung;
- Membuat Nota Dinas/Memo;
- Mengolah data, informasi dan administrasi;
- Menganalisa data yang akan disajikan;
- Melakukan query absensi PNS dan Non PNS terhadap data dan informasi.
- Menyusun dan mengatur jadwal kegiatan pimpinan dan staf;
- Mempersiapkan keperluan kegiatan pimpinan dan staf (akomodasi,dsb);
- Mengingatkan jadwal pelaksanaan kegiatan & penugasan lainnya (rutin dan deadline);
- Melaksanakan tugas kedinasan lain terkait direktorat yang diperintahkan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis;
- Menerima perintah dari pimpinan dan staf baik lisan maupun tertulis;
- Melaksanakan tugas yang diinstruksikan/ditugaskan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis;
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
- Menyiapkan dokumen rapat;
- Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat;
- Mengirimkan undangan rapat;
- Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll);
- Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat.
- Menyiapkan persuratan;
- Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat;
- Mengirimkan undangan rapat;
- Menyiapkan Hotel, Tiket dan Akomodasi;
- Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll);
- Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat.
- Pendidikan minimal D3/D4/S1 Administrasi Perkantoran dan Sekretaris/Manajemen atau semua jurusan;
- Minimal berpengalaman 1 Tahun dalam bidang yang sama;
- MahirdalammenggunakanMs.Officedanfitur-fiturdidalamnya(Word,Exceldan Power Point);
- Menguasai berbahasaInggris;
- Memiliki inisiatif dan kreativitas;
- Mempunyai softskill penunjang kinerja seperti berorientasi pada output dan teamwork, memiliki motivasi, semangat belajar, dapat beradaptasi dengan baik, mengorganisasi acara/event/kegiatan;
- Dapat bekerja secara mandiri dan memenuhi targetkerja;
- Berkomitmen untuk menjalankan kontrak kerja full time minimal 2 tahun.
1.Pelamar wajib memasukkan berkas lamaran sesuai denganpengumuman;
2.Proses seleksi terdiri dari 2 (dua)tahap:
a.Tahap 1: Seleksi berkaslamaran;
b.Tahap 2: Wawancara User.
3.Pengumuman hasil seleksi merupakan hasil final dari Tim Seleksi dan akan diinformasikan kepada pelamar yang lolos dan tidak lolos melaluiemail/telepon.
D.Kelengkapan BerkasLamaran:
- Surat lamaran, CV dan contoh (disertaidenganfotodanidentitasdirilengkap, serta alamat email dan nomor telepon yang mudah dihubungi (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 1MB).
- Lampiran terdiri dari Ijazah, Transkrip Nilai Akademik, Surat Keterangan/Referensi Kerjadaritempatsebelumnya,Sertifikatpenunjanglainnya, dan slip gaji terakhir (dijadikandalam1filePDF maksimal 20MB).
Berkas lamaran mohon dikirimkan ke email: direktorat.hukumregulasi@bappenas.go.id, paling lambat hari Jumat 16 Oktober 2020 ditujukan ke Ibu Direktur Hukum dan Regulasi, Bappenas, dengan subyek email : Lamaran Tenaga Sekretaris 2020.