Lowongan Kerja Kementerian Kesehatan RI

Lokernas.com - Kementerian Kesehatan Republik Indonesia (Kemenkes RI) adalah kementerian dalam Pemerintah Indonesia yang membidangi urusan kesehatan. Kementerian Kesehatan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden. Kementerian Kesehatan dipimpin oleh seorang Menteri Kesehatan (Menkes) yang sejak 23 Desember 2020 dijabat oleh Budi Gunadi Sadikin. Kementerian Kesehatan mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang kesehatan untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.

The Global Fund adalah lembaga keuangan internasional yang berdedikasi mengumpulkan dan menyalurkan dana untuk program penanggulangan AIDS, Tuberkulosis dan Malaria. Lembaga nirlaba ini bermitra dengan pemerintah, masyarakat, sektor swasta dan komunitas terdampak. Sejak pembentukannya pada tahun 2002, The Global Fund telah banyak berkontribusi dalam mendukung program penanggulangan AIDS, Tuberkulosis dan Malaria. The Global Fund telah mengalokasikan senilai 22,6 milyar USD untuk lebih dari 1000 program ATM di 150 negara. (sumber : tbindonesia.or.id).

Dikutip dari tbindonesia.or.id diinformasikan saat ini The Global Fund ATM Komponen TB sebagai mitra Direktorat Jenderal P2P Kementerian Kesehatan membuka lowongan untuk posisi sebagai Internal Control, Cashier, dan Administrasi Staf. Untuk persyaratan, kualifikasi ketengaan, uraian pekerjaan, lokasi penempatan dan mekanisme pengiriman berkas lamaran dapat dilihat di bawah ini.

Lowongan Kerja Kementerian Kesehatan

Penerimaan Staff PR Global Fund Komponen TB Desember 2022

1.Internal Control

Kriteria :

Pendidikan minimal S1 dengan Jurusan Akuntansi, Keuangan atau yang relevan dengan bidang tersebut dengan IPK minimal 3.00 (dari skala 4.00);
Memiliki pengalaman kerja minimal 4 tahun sebagai Auditor atau bagian Keuangan;
Menguasai bahasa Indonesia dengan baik (lisan dan tulisan); mampu berbahasa Inggris (aktif);
Mempunyai kemampuan mengoperasikan komputer, MS Office dan akses email/internet dengan baik;
Mempunyai motivasi tinggi, mandiri, mampu bekerja sama dalam tim, mampu melakukan analisis dan penyelesaian masalah dengan baik;
Memiliki kemampuan problem solving, inovasi tinggi serta mental model yang positif dalam menghadapi tantangan pekerjaan di lapangan;
Mampu menyusun rencana kerja, materi presentasi dan membuat laporan dengan baik;
Mampu bekerja di dalam tim maupun secara mandiri, mampu beradaptasi dengan cepat di lingkungan kerja baru, dan selalu tertantang untuk mempelajari hal-hal baru;
Mampu bekerja di bawah tekanan/ tenggat waktu yang ketat;
Bersedia melakukan perjalanan dinas ke provinsi dan kabupaten/kota;
Usia maksimal 35 tahun;
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

Deskripsi Pekerjaan :

Melakukan review budget Sub Recipient (SR) dan Principal Recipient (PR);
Menyiapkan formulir pengiriman dana ke SR berdasarkan budget yang telah disetujui
Memeriksa memo pencairan uang muka sesuai workplan berdasarkan Service Delivery Area (SDA);
Memeriksa reimbursementdan pertanggungjawaban uang muka kegiatan sesuai SDA;
Menerima dan memeriksa laporan keuangan SR dampingan (provinsi/ NGO);
Memeriksa pencatatan jurnal SR di aplikasi keuangan;
Memeriksa Variance Analysis;
Melakukan supervisi, bimbingan teknis penguatan Finance Staff di provinsi dan memeriksa dokumen-dokumen pembayaran;
Melakukan uji petik transaksi SR;
Menyiapkan data berupa dokumen-dokumen untuk keperluan audit dan melakukan pendampingan terhadap Auditor;
Melakukan kegiatan tindak lanjut terhadap temuan audit (internal dan eksternal);
Berkoordinasi, bekerjasama dengan unit kerja lain dalam pengajuan uang muka dan pertanggungjawaban uang muka kegiatan;
Melakukan proses pengesahan barang milik negara di KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara).

Penempatan :

Principal Recipient (PR) untuk DITJEN Kesehatan Masyarakat dan DTO

2.Cashier

Kriteria :

Pendidikan minimal S1 dengan Jurusan Akuntansi, Keuangan atau yang relevan dengan bidang tersebut dengan IPK minimal 3.00 (dari skala 4.00);
Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Kasir Keuangan;
Menguasai bahasa Indonesia dengan baik (lisan dan tulisan); mampu berbahasa Inggris (minimal pasif);
Mempunyai kemampuan mengoperasikan komputer, Microsoft Office dan akses email/internet dengan baik;
Mempunyai motivasi tinggi, mandiri, mampu bekerja sama dalam tim, mampu melakukan analisis dan penyelesaian masalah dengan baik;
Memiliki kemampuan problem solving, inovasi tinggi serta mental model yang positif dalam menghadapi tantangan pekerjaan di lapangan;
Mampu bekerja di bawah tekanan/ tenggat waktu yang ketat;
Bersedia melakukan perjalanan dinas ke provinsi dan kabupaten/kota;
Usia maksimal 35 tahun;
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

Deskripsi Pekerjaan :

Melakukan tugas yang berkaitan dengan pengeluaran dana;

Memeriksa kelengkapan, keakuratan, serta kesesuaian dokumen permintaan permohonan dana yang diajukan oleh pemohon agar sesuai dengan aturan yang berlaku.
Menyiapkan cek serta memantau proses pencairannya sesuai permohonan dana yang telah disetujui oleh pejabat yang berwenang.
Memeriksa eligibility atas transaksi pengeluaran kas tersebut sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Melakukan tugas yang berkaitan dengan penerimaan dana;

Mencocokkan antara informasi penerimaan dana dengan nilai tercatat di rekening koran.
Memeriksa kelengkapan dokumen yang terkait dengan penerimaan dana.

Melakukan tugas yang berkaitan dengan pengelolaan kas kecil;

Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung transaksi yang dilakukan melalui kas kecil.
Melakukan opname kas kecil setiap akhir minggu dan akhir bulan.
Mencatat laporan pengeluaran kas kecil untuk setiap transaksi yang terjadi pada buku kas kecil.
Mengajukan permintaan pengisian kembali kas kecil

Membuat daftar transaksi harian untuk pengeluaran dana, penerimaan dana dan kas kecil dan menginformasikan kepada Internal Control serta memastikan dengan Finance Administration bahwa transaksi tersebut telah dibukukan di dalam sistem akuntansi yang digunakan;
Melakukan rekapitulasi rekening koran di tingkat Principal Recipient;
Melakukan rekonsiliasi bank setiap bulan;
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

Penempatan :

Principal Recipient (PR) untuk DITJEN Kesehatan Masyarakat

3. Administrasi Staf

Kriteria :

Pendidikan minimal D3 dengan Jurusan Manajemen, Administrasi dan Sekretaris atau yang relevan dengan bidang tersebut dengan IPK minimal 3.00 (dari skala 4.00);
Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi
Menguasai bahasa Indonesia dengan baik (lisan dan tulisan); mampu berbahasa Inggris (minimal pasif);
Mempunyai kemampuan mengoperasikan komputer, Microsoft Office dan akses email/internet dengan baik;
Terbiasa mengerjakan surat menyurat dari internal ataupun dari luar
Mempunyai motivasi tinggi, mandiri, mampu bekerja sama dalam tim, mampu melakukan analisis dan penyelesaian masalah dengan baik;
Mampu bekerja di bawah tekanan/ tenggat waktu yang ketat;
Bersedia melakukan perjalanan dinas ke provinsi dan kabupaten/kota;
Usia maksimal 35 tahun.

Deskripsi Pekerjaan :

Melakukan korespondensi surat masuk dan surat keluar.

Memberi nomor, mencatat dan mendokumentasikan serta memastikan persetujuan dan disposisi setiap surat masuk dan surat keluar.
Melakukan pengiriman surat sesuai kebutuhan.
Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat/dokumen pada ekspeditur sebagai bahan pertanggungjawaban.

Membantu pelaksanaan pertemuan/lokakarya/pelatihan.

Membuat budget pertemuan/lokakarya/pelatihan.
Membuat dan menindaklanjuti undangan bagi peserta/narasumber.
Membuat surat tugas/ Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) & korespondensi dengan pihak eksternal.
Melakukan pengarsipan surat tugas/SPPD.
Memastikan tempat acara, peralatan/perlengkapan dan pengelolaan kegiatan berjalan lancar.

Mengurus administrasi perjalanan dinas dalam dan luar negeri.

Membuat permohonan ijin/surat tugas secara struktural sesuai nama-nama peserta dan membuat daftar hadir.
Melakukan komunikasi dan korespondensi dengan pihak penyelenggara dan pihak-pihak terkait sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan.
Mengurus kebutuhan staf untuk paspor, visa ataupun dokumen perjalanan lainnya.
Membantu pertanggungjawaban perjalanan dinas dengan melampirkan bukti-bukti perjalanan dan laporan/foto kegiatan, sesuai batas waktu akhir yang telah ditetapkan.

Melakukan tatakelola perkantoran.

Memastikan ketersediaan alat tulis kantor (ATK) penunjang operasional kantor.
Melakukan pengaturan penggunaan kendaraan operasional dan mencatat dalam log book.
Melakukan pencatatan seluruh dokumentasi kepemilikan kendaraan operasional Global Fund di tingkat pusat dan provinsi termasuk memonitor pengurusan perpanjangan STNK sesuai dengan masa berlaku kendaraan.
Melakukan pengarsipan asuransi kendaraan operasional.
Membantu menyiapkan rencana perbaikan/servis berkala kendaraan operasional sesuai dengan laporan dan dokumen service yang diajukan pengemudi.